Merz Schule

Schulsekretär und Empfangsmitarbeiter (m/w/d)

Sie übernehmen die Verantwortung am Empfang und sind dort das Gesicht und die Schaltzentrale unserer Eltern und Kunden:

• Alle Wege ins Unternehmen führen an Ihnen vorbei: Sie sind die erste Anlaufstelle für Eltern, Schüler, Gäste, Mitarbeiter sowie Lieferanten und nehmen sich engagiert jedes Anliegen an.

• An der Telefon- und E-Mail-Zentrale sind Sie ein hilfreicher und vertrauenswürdiger Ansprechpartner, nehmen Anrufe entgegen, geben Auskunft und leiten sie weiter.

• Administrative Aufgaben wie Reiseplanungs- und Sekretariatsdienste erledigen Sie versiert und sorgfältig, damit sind Sie auch in den einzelnen Abteilungen eine wertvolle Unterstützung.

• Posteingang / -ausgang, Beschaffung von Büromaterialien, Verwalten des Fundbüros, Verkauf von Werbematerialien, Kassenbuch führen.

 

Wir bieten Ihnen einen unbefristeten Arbeitsplatz bei 39,5h/Woche mit attraktiven Sozialleistungen. Die Vergütung erfolgt in Anlehnung an den TV-L.

Stellenanforderungen
• Abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen Bereich und mehrjährige Berufserfahrung.

• Freude am Umfeld Schule, hohe Einsatzbereitschaft, hohes Maß an Freundlichkeit, Stressresistenz, Kommunikations- und Teamfähigkeit.

• MS-Office-Anwendungen können Sie sicher bedienen.

• Sehr gute Deutschkenntnisse, Englischkenntnisse sind von Vorteil.

 

Jetzt bewerben.